Werkzaamheden en vergoeding advocaten schriftelijke procedure (PIP) in asielaanvragen

Ondersteuning door de advocaat

De asielzoeker ontvangt een uitnodigingsbrief van de IND en bespreekt deze met de advocaat. De advocaat adviseert de asielzoeker over deelname aan de schriftelijke procedure en informeert over de voor- en nadelen. Indien de asielzoeker gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om schriftelijk te worden gehoord meldt hij zich op de IND-locatie voor het invullen van een vragenformulier. De advocaat zal de asielzoeker hierop voorbereiden en de asielzoeker vult de vragenlijst zelfstandig in. Op een later moment bespreekt de advocaat het vertaalde formulier met de asielzoeker en kan hij indien nodig binnen een termijn van 14 dagen correcties en aanvullingen indienen. Op basis van de antwoorden op de vragen kan de IND een asielaanvraag inwilligen, maar niet afwijzen. Als er onduidelijkheden zijn of er bestaat twijfel over de asielmotieven, stroomt de asielzoeker de Algemene Asielprocedure (AA) in en volgt een gehoor in persoon. Ook wanneer een asielzoeker niet wenst deel te nemen aan de schriftelijke procedure/PIP, volgt behandeling in de A.A.-procedure.

Vergoeding en declaratie

De huidige vergoedingensystematiek voor de eerste asielprocedure voorziet niet geheel in de werkzaamheden die betrekking hebben op de schriftelijke procedure/PIP.

Daarom is voorzien in de volgende vergoedingenstructuur:

• Indien een asielzoeker op dag -1, na een gesprek met de advocaat, besluit om niet mee te werken aan de schriftelijke procedure en dus de gewone A.A.-procedure zal volgen, wordt overgegaan tot een extra vergoeding van 2 punten.

Deze 2 punten komen bovenop de vergoeding die wordt afgegeven voor de A.A.-procedure.

Declaratie: Aan het einde van de zaak declareert u de fases zoals gebruikelijk. Daarnaast stuurt u een toelichting met uw declaratie mee. Hierin vermeldt u dat u de asielzoeker heeft geadviseerd over de optie van de schriftelijke procedure met het verzoek om toekenning van 2 extra punten hiervoor.

• Indien een asielzoeker op dag -1 na een gesprek met de advocaat besluit om wel mee te werken aan de schriftelijke procedure én de asielaanvraag wordt hierna afgesloten met een beslissing op de aanvraag, dan wordt voor de gehele schriftelijke procedure incl. het adviesgesprek overgegaan tot een vergoeding van 8 punten.

Declaratie: Aan het einde van de zaak declareert u fase 1 en fase 2 (V062).

• Indien een asielzoeker op dag -1 na een gesprek met de advocaat besluit om wel mee te werken aan de schriftelijke procedure en deze procedure ook doorloopt, maar de asielaanvraag wordt toch verder behandeld in de A.A.-procedure, wordt overgegaan tot een extra vergoeding van 4 punten bovenop de gebruikelijke vergoeding voor de A.A.-procedure.

Declaratie: Aan het einde van de zaak declareert u zoals gebruikelijk de doorlopen fases in de A.A.-procedure. Daarnaast stuurt u een toelichting met uw declaratie mee. Hierin vermeldt u dat u de asielzoeker ook heeft bijgestaan bij het schriftelijk horen met het verzoek om toekenning van 4 extra punten hiervoor.

Vragen?

Bij onduidelijkheden of vragen over toevoegingen of declaraties over de schriftelijke procedure kunt u contact opnemen met de Raad via tel. 088 – 787 1000, kies optie 2 voor advocaten of mediators en vervolgens optie 2 voor vragen over asiel- en vreemdelingenrecht.