Nieuwsbrief Experiment echtscheiding 4 juli 2022

Na de beoordeling van uw inschrijving voor het experiment echtscheiding heeft u van de Raad een e-mail ontvangen over uw inschrijving, met als onderwerp ‘Besluit verzoek tot deelname als advocaat aan het Experiment Echtscheiding’ of ‘Besluit verzoek tot deelname als mediator aan het Experiment Echtscheiding’. Daarin vindt u alle informatie terug. U kunt alleen gematcht worden op rechtshulppakketten en add-ons waarvoor u staat ingeschreven.

Wilt u uw inschrijving aanpassen of uitbreiden? Dat kan tot en met 31 december 2022. Stuur daarvoor een e-mail met daarbij bewijsstukken van 4 bijscholingspunten voor het betreffende onderdeel naar [email protected].

In april 2022 is het Juridisch Loket begonnen met het opstellen van de diagnosedocumenten en de Raad met de matching aan de hand van deze documenten. Er zijn tot nu tot ongeveer 70 matches tot stand gekomen. Er hebben zich ongeveer 400 advocaten en mediators aangemeld voor deelname aan het experiment, dus er zijn nog niet voldoende zaken geweest om iedere deelnemer te kunnen matchen. We hopen dat het aantal zaken snel toeneemt, zodat we meer deelnemers in de matching kunnen betrekken.

Wanneer een rechtzoekende u belt of mailt voor een afspraak over een echtscheiding, vraagt u dan of deze al een gesprek heeft gehad met het Juridisch Loket. Als dat het geval is, kan het gaan om een experimentzaak. De rechtzoekende heeft in dat geval altijd per e-mail een diagnosedocument van het Loket ontvangen. Vraagt u hiernaar bij uw cliënt. Op dit document staat dat het gaat om een zaak in het experiment echtscheiding. U kunt daarna een experimenttoevoeging aanvragen via het speciaal daarvoor opgestelde formulier. Let op: dit is een ander formulier dan de gebruikelijke aanvraag toevoeging in het reguliere proces van de Raad. U kunt dit formulier NIET indienen via Mijn RvR, maar per e-mail via [email protected].

Ja, dat kan. In het experiment is de gang langs het Juridisch Loket voor uw cliënt noodzakelijk voor het verkrijgen van een toevoeging, omdat het Loket in alle gevallen een diagnosegesprek moet voeren en een diagnosedocument moet opstellen. Ook wanneer de cliënt al bij u op kantoor is geweest, of u deze telefonisch al gesproken heeft. Deze werkwijze maakt specifiek onderdeel uit van het experiment en wordt naderhand geëvalueerd.

Als u een zaak via het experiment echtscheiding als voorkeursadvocaat of –mediator wilt behandelen, stuur dan een e-mail aan het Juridisch Loket via [email protected]. Zet naam en telefoonnummer van uw cliënt in de e-mail en dat u de voorkeursadvocaat of – mediator bent, met uw A of R nummer. Het Loket neemt zelf contact op met de cliënt voor een diagnosegesprek.

Bent u ingeschreven voor de juiste rechtshulppakketten en add-ons, dan wordt u door de Raad gematcht en maakt u deel uit van de dienstverleners waaruit de rechtzoekende kan kiezen. Voldoet u niet, dan krijgt uw cliënt drie andere dienstverleners voorgesteld, maar uw naam wordt ook vermeld omdat u de voorkeursdienstverlener bent. Kiest de rechtzoekende voor u, dan gaat hij uit het experiment en kunt u een reguliere toevoeging aanvragen via Mijn RvR.

Uw voordeel bij het verlenen van uw diensten via het experiment is dat u de passende vergoeding krijgt voor de dienstverlening die u biedt.

Wanneer de rechtzoekende u in de matching als dienstverlener heeft uitgekozen, kunt u de experimenttoevoeging per via [email protected] aanvragen en kan de dienstverlening van start gaan.

U dient tijdens de looptijd van de zaak bij te houden hoeveel tijd u besteedt aan uw werkzaamheden. Hiervoor heeft de Raad een tijdschrijfformulier voor advocaten en een tijdschrijfformulier voor mediators ontworpen. Beide formulieren vindt u in de rechterkantlijn op de website (het zijn de Excel formulieren). Dit formulier dient u als bijlage mee te sturen met het declaratieverzoek. De Raad gebruikt de informatie om te kunnen meten of de inschatting van de tijdbesteding in de rechtshulppakketten (en de daaraan gekoppelde vergoeding) juist is geweest.

Op die manier helpt u bij het optimaliseren van de aanpak in het experiment en komen we samen tot een passende dienstverlening en tegen een passende vergoeding. Wanneer het tijdschrijven u extra tijd kost, kunt u hiervoor na afloop va het experiment een vergoeding aanvragen.

Dat is mogelijk. U kunt via de beslisboom uitrekenen welke vergoeding u voor een zaak zou krijgen op grond van de Wrb en welke onder de werking van de subsidieregeling experiment echtscheiding. Wanneer de vergoeding onder het experiment afwijkt, kent de Raad u (na controle van de berekening) bij de declaratie de hoogste vergoeding toe.

Heeft u een urgente vraag of boodschap over uw deelname aan het experiment? Mail dit naar [email protected].

Het is belangrijk daarbij de boodschap in de onderwerpregel van de e-mail te vermelden. Zo helpt u ons uw vragen snel te onderscheiden van andere e-mails. De mailbox wordt dagelijks bijgehouden en opgevolgd.

Onlangs hebben we de pagina’s over het experiment echtscheiding op onze website voor u vernieuwd.

We merkten dat er ondanks de bestaande informatie toch vragen binnenkwamen over het verloop van het proces. Daarom hebben we de informatie nu gerangschikt naar het verloop van het proces, de informatie op plekken aangescherpt en het verduidelijkt met een stroomschema. Ga naar onze website voor de recente update en een overzicht van alle formulieren die wij speciaal voor het experiment hebben ontwikkeld. Deze wijken af van de gebruikelijke formulieren die de Raad hanteert, evenals de wijze waarop de Raad de aanvragen kan ontvangen (per e-mail).

Om de werkwijze van diagnosticeren en matchen te kunnen testen in de praktijk en om na te gaan of de inschatting van het aantal te besteden uren en de bijbehorende vergoeding correct is geweest, is het van belang dat er voldoende zaken binnen komen in het experiment. Daarom aan u allen het verzoek om ten minste één rechtzoekende die zich tot u wendt voor bijstand in een echtscheiding, door te sturen naar het Juridisch Loket voor een diagnosegesprek en nadien matching door de Raad. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar [email protected]. In die e-mail zet u de naam en het telefoonnummer van de cliënt, zodat het Juridisch Loket de cliënt kan bellen voor een afspraak.