Veelgestelde vragen subsidieregeling startbijdrage mediation
In onze nieuwsbrieven van 21 december 2022 en 25 januari 2023 hebben wij u geïnformeerd over de invoering van de startbijdrage mediation per 1 maart 2023. In dit artikel geven wij antwoord op een aantal veelgestelde vragen over de startbijdrage.
Hoe kan ik me aanmelden voor deelname aan de subsidieregeling startbijdrage mediation?
Als u ingeschreven staat als mediator bij de Raad voor Rechtsbijstand (hierna: de Raad), dan kunt u zich aanmelden voor deelname aan de subsidieregeling startbijdrage mediation via het mutatieformulier mediator.
Heeft u zich aangemeld en heeft u nog niet eerder aan de Raad doorgegeven dat u verwijzingen vanuit de rechtspraak wilt ontvangen, dan geven wij ook automatisch aan de rechtspraak door dat u verwijzingen wilt ontvangen.
Ik heb me aangemeld voor deelname aan de subsidieregeling startbijdrage mediation. Wat nu?
Zodra u zich hebt aangemeld bij de Raad voor deelname aan de subsidieregeling startbijdrage mediation kunt u in aanmerking komen voor het ontvangen van de startbijdrage. De Raad geeft door aan de rechtspraak dat u deelneemt aan de subsidieregeling startbijdrage mediation. De medewerker van het mediationbureau van de rechtbank of het hof waar de zaak aanhangig is, zal vervolgens bij verwijzing van cliënten naar een mediator bespreken of een mediator deelneemt aan de startbijdrage. Als u zich bij de Raad heeft aangemeld, kan de medewerker van het mediationbureau de cliënten naar u verwijzen.
Hoe vraag ik de startbijdrage aan?
Na afloop van de mediation kunt u de startbijdrage aanvragen via het mediationbureau van de rechtbank dat cliënten naar u heeft verwezen. U kunt de startbijdrage aanvragen via een door de rechtspraak beschikbaar gesteld aanvraagformulier. Bij dit formulier moet u de door cliënten mede ondertekende mediationovereenkomst bijvoegen. Heeft u vragen over het aanvragen van de subsidie? Neem dan contact op met het mediationbureau van de rechtbank of het hof waar de zaak aanhangig is.
Hoe hoog is de startbijdrage?
De startbijdrage bedraagt € 150 exclusief btw per betalende procespartij met een maximum van € 300 exclusief btw per zaak. De startbijdrage wordt inclusief 21% btw betaald.
Ik heb de startbijdrage aangevraagd. Wat gebeurt er nu?
Het mediationbureau van de rechtspraak geeft één keer in de twee weken de gegevens met betrekking tot de subsidie aanvragen door aan de Raad. De Raad zal vervolgens een subsidiebesluit nemen en naar de mediator sturen en vervolgens zorg dragen voor betaling van de startbijdrage aan de mediator binnen 30 dagen nadat de startbijdrage is aangevraagd.
Op welk rekeningnummer betaalt de Raad de startbijdrage?
De Raad betaalt de subsidie op het bankrekeningnummer dat u bij inschrijving bij de Raad hebt opgegeven. Dit is hetzelfde rekeningnummer waarop de Raad ook de vaststelvergoeding voor uw declaraties betaalt. Wilt u dit nummer wijzigen? Vul dan het mutatieformulier in. Let op: als u het bankrekeningnummer wijzigt betaalt de Raad vanaf dat moment de startbijdrage én de vaststelvergoeding op het gewijzigde rekeningnummer uit.
Ik heb de startbijdrage ontvangen. Wat nu?
De startbijdrage moet u in mindering brengen op de factuur die u aan betalende partijen stuurt. U mag de eerste 2,5 uur van uw werkzaamheden niet in rekening brengen. Daarvoor heeft u immers de startbijdrage ontvangen. Na de eerste 2,5 uur van uw werkzaamheden mag u het uurtarief bij cliënten in rekening brengen dat u bij de Raad voor Rechtsbijstand heeft doorgegeven.
Wat als ik de van de Raad ontvangen startbijdrage niet in mindering breng?
Met deelname aan de subsidieregeling bent u ermee akkoord gegaan dat u de startbijdrage in mindering brengt op uw factuur aan de betalende procespartij(en). De medewerker van het mediationbureau heeft uw cliënten er ook op gewezen dat u dit bedrag in mindering brengt en het door u in mindering brengen van de startbijdrage maakt ook deel uit van de mediationovereenkomst die u en de (betalende) partijen ondertekenen.
De Raad kan besluiten uw deelname aan de subsidieregeling te beëindigen als blijkt dat u de startbijdrage niet in mindering brengt op de factuur.
Moet ik btw aan de belastingdienst afdragen op de ontvangen startbijdrage?
Ja. Het bedrag dat u van de Raad ontvangt is inclusief btw. U ontvangt dus van de Raad € 150 per betalende procespartij, vermeerderd met 21% btw. Inclusief btw is dit € 181,50 per betalende procespartij. De btw dient u aan te geven en af te dragen aan de Belastingdienst.
Waar kan ik de subsidieregeling startbijdrage mediation vinden?
De definitieve tekst van de subsidieregeling kunt u op deze pagina terugvinden. De Raad zal de regeling te zijner tijd ook bekendmaken in de Staatscourant.
Ik wil deelnemen aan de subsidieregeling. Kan ik daarnaast een eigen instaptarief blijven hanteren?
Als u deelneemt aan de subsidieregeling, kunt u voor verwijzingen die u ontvangt van de rechtspraak niet meer een eigen instaptarief hanteren voor mediations op betalende basis. Voor de eerste 2,5 uur ontvangt u immers een subsidie die u in mindering brengt aan de betalende procespartij(en). Voor hen is dan de eerste 2,5 uur gratis. Voor overige betalende zaken kunt u er vanzelfsprekend voor blijven kiezen een eigen instaptarief te hanteren. Als u voor dergelijke zaken er voor kiest om een instaptarief te hanteren, dan kunt u dit na 1 maart 2023 niet meer opgeven bij de Raad. De Raad zal dit na 1 maart 2023 ook niet meer vermelden in het openbaar register van mediators op www.rechtsbijstand.nl.
Ik wil niet deelnemen aan de subsidieregeling. Kan ik daarnaast een eigen instaptarief blijven hanteren?
Als u niet deelneemt aan de subsidieregeling, dan kunt u voor verwijzingen die u ontvangt van de rechtspraak voor betalende mediations én voor overige betalende mediations ervoor blijven kiezen om een eigen (instap)tarief te hanteren. Het mediationbureau van de rechtspraak zal vanaf 1 maart cliënten echter bij verwijzingen naar een mediator er niet meer op wijzen dat deze een eigen instaptarief hanteert. Ook kunt u deelname aan een instaptarief na 1 maart 2023 niet meer opgeven bij de Raad. De Raad zal na 1 maart ook niet meer vermelden of u deelneemt aan een instaptarief in het openbaar register van mediators op www.rechtsbijstand.nl.
Ik heb een andere vraag. Waar kan ik terecht?
Als u specifieke vragen heeft over het verwijzen van mediations en/of het aanvragen van de startbijdrage, neemt u dan contact op met het mediationbureau van de rechtbank in uw regio.
Heeft u vragen over uw deelname aan de subsidieregeling, uw registratie bij de Raad of de betaling van de subsidie, stuur dan een e-mail naar [email protected] of bel 088 - 787 1000 (optie 3).