Nieuws voor mediators

Op 19 juni jl. hebben wij u via onze site en de nieuwsbrief geïnformeerd over de Tegemoetkomingsregeling gesubsidieerde toevoegingenpraktijk van advocaten, mediators en bijzondere curatoren COVID-19-crisis. Van 1 december t/m 31 december 2020 kunt u een beroep doen op deze regeling. Met de regeling van de minister kan de Raad voor Rechtsbijstand begin volgend jaar tegemoetkomen in inkomensverlies, door de mogelijke afname van het aantal afgegeven toevoegingen, piketmeldingen en toegekende extra uren in 2020.

Ook in 2021 houdt de Raad een schema aan voor betalingen aan de advocatuur. Hierbij is een onderscheid gemaakt in betalingen zónder voorschot (directe betaling) en betalingen mét voorschot. De directe betalingen vinden wekelijks plaats. De voorschotten worden per kwartaal uitbetaald.

Regelmatig bevatten toevoegingsaanvragen onvolledige of onjuiste persoonsgegevens zoals BSN en/of geboortedatum. Vaak zijn dit tikfouten, is er een verkeerd cijfer ingevuld of zijn er cijfers omgedraaid. Hierdoor kunnen wij de aanvraag helaas niet in behandeling nemen. U kunt ons helpen door uw aanvragen voor verzending nog even na te lopen.

Met ingang van 1 december 2020 voert de Raad diverse wijzigingen door in de werkinstructies op Kenniswijzer. Wij verzoeken u met klem om alle wijzigingen per 1 december goed tot u te nemen.

De Raad voor Rechtsbijstand verkrijgt en verwerkt veel gegevens van burgers die gesubsidieerde rechtsbijstand aanvragen die door u aangeleverd worden. Omdat hierbij persoonsgegevens en vertrouwelijke documenten betrokken zijn, gaan wij hier zo zorgvuldig mogelijk mee om. U kunt ons hierbij helpen, door vooraf te controleren of de gegevens die u aanlevert actueel en correct zijn.

Heeft u in een zaak één of meerdere zittingen bijgewoond waarvoor u niet fysiek heeft hoeven reizen vanwege het coronavirus, bijvoorbeeld via Skype? Dan kunt u deze zitting opgeven bij uw declaratie. U kunt in dat geval geen reistijd en reiskosten declareren.

De accountant van de Raad controleert jaarlijks de rechtmatigheid van de toevoegingen en vergoedingen. Over 2019 is de gestelde foutmarge overtreden en neemt de Raad aanvullende maatregelen. Een van die maatregelen is een tussentijdse steekproef om de foutscore voor 2020 en het effect van de maatregelen te monitoren.

De Raad start met online kennismakingsbijeenkomsten voor de dit jaar nieuw bij de Raad ingeschreven advocaten en mediators. De bijeenkomsten vinden plaats via Microsoft Teams, zijn interactief en er is ruimte voor het stellen van vragen. Tijdens deze bijeenkomsten krijgen onderwerpen als wat doet de Raad, waar kan ik informatie vinden, hoe vraag ik een toevoeging of declaratie aan, wie is mijn relatiemanager en waar kan ik terecht met mijn vragen, een plek in het programma.

De relatiemanager van de Raad is er voor u! Wellicht heeft u als eens kennis gemaakt met deze functionaris. Dit kan zijn op het moment dat u zich inschrijft bij de Raad, als u via de High Trust uw zaken wilt afhandelen of als er sprake is van een bijzondere situatie op uw kantoor. Bijvoorbeeld bij een splitsing van het kantoor, bij overlijden, bij een schorsing of bij faillissement.

De Raad start met scholingsbijeenkomsten voor bij de Raad ingeschreven advocaten en mediators via Microsoft Teams. De bijeenkomsten zijn interactief en er is ruimte voor het stellen van vragen. Tijdens deze bijeenkomsten krijgen bijzondere onderwerpen en zaken die o.a. volgen uit eerdere steekproeven en uit het dagelijks proces een plaats in het programma. Ook het gebruik van Mijn RvR en Kenniswijzer worden in deze bijeenkomsten behandeld.