Art. 12 Bvr Advieszaken

Artikel 12 Bvr

Benodigde stukken / informatie

Zie werkinstructie vaststellen Art. 28 Bvr.

Vaststelbeleid

Adviesvergoeding

Toevoegingen afgegeven in de periode tot 1-1-2022

• Advies tot 6 uur (licht advies): Je kent aan een advieszaak waaraan niet meer dan zes (volle) declarabele uren is besteed 4 punten toe, ongeacht het rechtsterrein waarop advies is gegeven.
• Advies 6 uur of meer (zwaar advies): Je kent aan een advieszaak waaraan zes of meer (volle) declarabele uren rechtsbijstand is verleend 8 punten toe, ongeacht het rechtsterrein waarop advies is gegeven.
• Afronding: Je rondt altijd af naar beneden. Bijvoorbeeld 5 uur en 59 minuten zijn dus 5 declarabele uren.

Toevoegingen afgegeven in de periode 1-1-2022 tot 1-9-2022

• Advies tot 6 uur (licht advies): Je kent aan een advieszaak waaraan niet meer dan zes declarabele uren is besteed 4 punten toe, ongeacht het rechtsterrein waarop advies is gegeven.
• Advies 6 uur of meer (zwaar advies): Je kent aan een advieszaak waaraan zes of meer declarabele uren rechtsbijstand is verleend 10 punten toe, ongeacht het rechtsterrein waarop advies is gegeven.
• Afronding: Je rondt af als volgt: 0,01 - 0,49 wordt afgerond naar beneden. 0,50 - 0,99 wordt afgerond naar boven.

Toevoegingen aangevraagd vanaf 1 september 2022

• Advies tot 7 uur (licht advies): Je kent aan een advieszaak waaraan niet meer dan zeven declarabele uren is besteed 4 punten toe, ongeacht het rechtsterrein waarop advies is gegeven.
• Advies 7 uur of meer (zwaar advies): Je kent aan een advieszaak waaraan 7 of meer declarabele uren rechtsbijstand is verleend 10 punten toe, ongeacht het rechtsterrein waarop advies is gegeven.
• Afronding: Je rondt af als volgt: 0,01 - 0,49 wordt afgerond naar beneden. 0,50 - 0,99 wordt afgerond naar boven.
• Maximering: Je maximeert het aantal punten op het forfait van de bijbehorende zaakcode. (art. 12 lid 4 Bvr). Je licht de beslissing toe met tekstcode 474: "In (samenhangende) advieszaken en voortijdig beëindigde procedures maximeert de Raad het aantal punten op het forfait van de bijbehorende zaakcode. (Artikel 12 lid 4 Bvr)".
  Voorbeeld: De advocaat declareert een zwaar advies van 10 punten op een toevoeging met zaakcategorie P043. Het forfait is 8 punten. Je stelt de vergoeding vast op 8 punten.

Cassatieadvies

Als een cassatie voor advies wordt gedeclareerd pas je bovenstaande toe, voor cassatieadvies geldt geen uitzondering.

Toeslagen bij voortijdige beëindiging

Is de procedure voortijdig beëindigd, dan pas je de regeling voor de advieszaken toe. Je kunt daarnaast de opvolgingstoeslag toekennen bij zware advieszaken, als bedoeld in artikel 12 lid 2 Bvr. Alle overige toeslagen zijn niet van toepassing.

Opvolgingstoeslag (artikel 9 Bvr)

In een lichte advieszaak als bedoeld in artikel 12 lid 1 Bvr geldt de opvolgingstoeslag niet. Een verzoek om vergoeding van de toeslag wijs je af met tekstcode 435 (Geen opvolgingstoeslag advieszaak).

In een advieszaak met opvolging tel je de uren van beide advocaten bij elkaar op om te bepalen of de opvolgingstoeslag van toepassing is.

Bewerkelijke advieszaak (artikel 13 jo 31 Bvr)

Zie hiervoor de werkinstructies Extra Uren.

Urenstaat

Bij de declaratie van zware advieszaken als bedoeld in artikel 12 lid 2 Bvr moet de advocaat inzichtelijke tijdschrijf-informatie meesturen (art. 28 Bvr). Deze tijdschrijf-informatie moet op datum en naar aard van de verrichte werkzaamheden gespecificeerd te worden op een overzichtelijke, inzichtelijke en leesbare urenstaat. Als er werkzaamheden zijn verricht door een andere rechtsbijstandverlener, dan moet uit de urenstaat blijken welke werkzaamheden per rechtsbijstandverlener zijn verricht. De Raad vergoedt de werkzaamheden slechts éénmaal. De omschrijving van juridische werkzaamheden staat in de werkinstructie bij Artikel 2 Bvr.

Indien een andere rechtsbijstandverlener werkzaamheden heeft verricht moet dit blijken uit de urenstaat, bijv. bij waarneming.

Ontbreekt de urenstaat dan stel je de vergoeding vast op 4 punten. Bij de toekenning gebruik je de tekst:
“U heeft een aanvraag vergoeding ingediend voor een zwaar advies als bedoeld in artikel 12 lid 2 Bvr. Omdat de urenstaat niet is meegezonden stelt de Raad uw aanvraag vast als een licht advies als bedoeld in artikel 12 lid 1 Bvr.”

Als de advocaat aanvullend declareert, dit kan ook buiten de 6-wekentermijn zijn, dan beoordeel je de aanvraag vergoeding opnieuw.

Als de urenstaat ontbreekt, maar uit de declaratie blijkt dat deze er wel bij had moeten zitten, dan bel je de advocaat met het verzoek om de urenstaat alsnog toe te sturen.

Bevat de urenstaat onvoldoende informatie dan maak je de aanvraag INF met de volgende tekst die je aanvult met eigen tekst:
“U heeft een aanvraag vergoeding ingediend voor een zwaar advies als bedoeld in artikel 12 lid 2 Bvr. Uit de urenstaat blijkt onvoldoende welke werkzaamheden u heeft verricht. Wij verzoeken u daarom nog de volgende informatie te verstrekken: [ eigen tekst ]”.

Als je geen of onvoldoende reactie terugkrijgt stel je de vergoeding vast op basis van de beschikbare gegevens.

Adviesdeclaraties van proceduretoevoegingen

Een toevoeging die expliciet voor procedure is verstrekt, kun je niet zonder meer voor advies vaststellen. Je beoordeelt eerst de verrichte werkzaamheden. Als deze werkzaamheden niet onder het bereik van een andere toevoeging vallen, stel je de adviesvergoeding vast.

Om te toetsen of de werkzaamheden vallen onder het bereik van een andere toevoeging, gebruik je de werkinstructie Bereik. In onderstaand overzicht staan enkele voorbeelden van bereik op dit gebied:

• Adviesdeclaraties van proceduretoevoegingen, werkinstructie Bereik 1.5.
• Declaratie van een voortijdig beëindigde procedure, werkinstructie Bereik 1.5.1.
• Declaratie van asiel- en vreemdelingenzaken, werkinstructie Bereik 2.3.2, 2.3.3.

Om dit te toetsen kun je de aanvraag onvolledig maken met de volgende  tekst:

INF – opvragen informatie:
'De toevoeging die u ter declaratie hebt aangeboden is afgegeven ‘voor procedure’, omdat advieswerkzaamheden conform art. 32 jo. 33, lid 1 sub d Wrb onder het bereik van een eerdere toevoeging [GRASKENMERK] vallen. Indien u van mening bent dat de door u verrichte advieswerkzaamheden afzonderlijk zouden moeten worden vergoed, verzoeken wij u dit toe te lichten en uw werkzaamheden uitvoerig te omschrijven. Indien deze zaak is aangebracht bij een gerecht, maar alsnog is ingetrokken, verzoeken wij u ons het rol-/rekestnummer te laten weten. Wij verzoeken u uitsluitend schriftelijk te reageren.'

Vallen de werkzaamheden onder het bereik van een andere toevoeging, dan stel je de vergoeding vast als NUL-besluit met de volgende tekst:

‘U heeft een aanvraag voor een vergoeding ingediend. De Raad verstrekt geen afzonderlijke vergoeding, omdat de werkzaamheden onder het bereik vallen van de toevoeging met nummer [GRASNUMMER]. (artikel 29 lid 4 Bvr en artikel 32 Wrb)
Wij gaan ervan uit dat u uw cliënt de eigen bijdrage terugbetaalt.’

Declaratie LAT voor procedure

Je kent aan een lichte adviestoevoeging 2 punten toe voor het geven van een eenvoudig rechtskundig advies.
Dit geldt ook als op de LAT bij uitzondering een procedure wordt gevoerd. Op de lichte adviestoevoeging vergoed je geen toeslagen.

Voor mutatie van een LAT-toevoeging naar een reguliere toevoeging, zie het LAT-beleid zoals dat staat beschreven in de betreffende werkinstructies toevoegen per zaakcode.

Achtergrondinformatie

Nota van toelichting Bvr 2000

Nota van toelichting wijziging Bvr 2000, BTM en Vreemdelingenbesluit