Art. 24 Bvr Reistijdvergoeding Binnenland

Artikel 24 Bvr

Benodigde stukken / informatie

Zie werkinstructie vaststellen Art. 28 Bvr.

Bij gereisde kilometers moeten de postcodes van het kantooradres (of bij overname dat van de eerdere advocaat) en bezoekadres (geen postbus) worden ingevuld.

Vaststelbeleid

Algemeen

De reiskostenregeling (art. 25 Bvr) pas je in dezelfde situaties toe als de vergoedingsregeling voor reistijd (art. 24 Bvr) en geldt voor alle rechtsterreinen, met uitzondering van piket. Het maakt niet uit met welk vervoersmiddel daadwerkelijk gereisd is.

De reisafstand is de afstand tussen het vertrekadres en het bezoekadres op het moment van declareren. Artikel 24 lid 4 en 25 lid 4 Bvr stellen dat de Raad op gestandaardiseerde wijze de reisafstand bepaalt. Hiervoor wordt MijnRvR gebruikt. De reisafstand wordt automatisch berekend bij declaratie in MijnRvR door het invoeren van de postcodes.

Afwijkend vertrekadres

Het standaard vertrekadres is het kantooradres.
Er kan een afwijkend vertrekadres worden opgegeven bij opvolging of verhuizing gedurende de looptijd van de toevoeging. Of bij vertrek vanaf het woonadres.

Uitgangspunt is hierbij dat alleen kilometers worden vergoed die daadwerkelijk gereisd zijn, met een maximum van de snelste route van het kantooradres naar het bezoekadres.

Combireizen

Uitzondering: Het is op dit moment niet mogelijk om een combireis op te geven. Combireizen mogen vooralsnog  afzonderlijk worden opgegeven.

Bijvoorbeeld combireis A - B – C. De opgave in MijnRvR wordt dan:
Reis 1: Postcode kantoor A – postcode B (MijnRvR vermeldt retour)
Reis 2: Postcode kantoor A – postcode C (MijnRvR vermeldt retour)

Reizen naar zitting

Toevoegingen afgegeven in de periode tot 1-7-2023 (€ 0,09 per kilometer)
Reiskosten die zijn gemaakt voor het reizen naar de zitting worden vergoed overeenkomstig de CAO Rijk.

Toevoegingen afgegeven in de periode vanaf 1-7-2023 tot 1-1-2024 (€ 0,21 per kilometer)
Reiskosten die zijn gemaakt voor het reizen naar de zitting worden vergoed overeenkomstig de belastingvrije vergoeding van de Wet op de loonbelasting 1964.

Toevoegingen afgegeven in de periode vanaf 1-1-2024 (€ 0,23 per kilometer)                                  Reiskosten die zijn gemaakt voor het reizen naar de zitting worden vergoed overeenkomstig de belastingvrije vergoeding van de Wet op de loonbelasting 1964.

Onder een zitting wordt verstaan elk optreden van een rechterlijke of niet rechterlijke instantie bij welke de procedure wordt gevoerd die dient ter behandeling van de zaak en waarbij de rechtsbijstandverlener aanwezig mag zijn.

Het begrip is dus zeer ruim. Het betreft niet alleen de terechtzitting, maar ook bij voorbeeld een hoorzitting in het kader van een bezwaarprocedure, de zittingen met betrekking tot de habeas corpus toets (rechter toetst of de vrijheidsbeneming rechtmatig is, artikel 5 lid 4 EVRM) en bijvoorbeeld de getuigenverhoren in het kader van een onderzoekshandeling RC (vóór 1 januari 2013 gerechtelijk vooronderzoek of mini-instructie/getuigenverhoor).

Je vergoedt geen reistijd als er uitsluitend sprake is van het bijwonen van de zitting waarin sec uitspraak is gedaan of tot aanhouding is besloten. Dit geldt ook voor het inzien van het dossier op de rechtbank, instellen hoger beroep, etc.

Onvoorziene omstandigheden

Als door onvoorziene omstandigheden, waar de advocaat geen invloed op heeft kunnen uitoefenen, een zitting niet heeft plaatsgevonden (art. 7 Bvr) of de zaak inhoudelijk niet is behandeld (art. 18 Bvr) en de advocaat is wel verschenen, ken je wel een kilometervergoeding toe. Voorbeelden van onvoorziene omstandigheden en zittingen zonder inhoudelijke behandeling: zie werkinstructie Artikel 18 Bvr.

Reizen naar rechtzoekende

Je vergoedt alleen reiskosten die zijn gemaakt voor verlening van rechtsbijstand aan rechtzoekende(n) van wie de vrijheid is ontnomen of is beperkt. Bijvoorbeeld wanneer de rechtzoekende gedetineerd is of wanneer hij in het kader van de Wet bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen in een inrichting is opgenomen of thuis bezocht moet worden. Dit geldt ook voor Lichte Advies Toevoegingen. Omdat de LAT automatisch wordt vastgesteld bij afgifte van de LAT, kan de advocaat zijn kilometers naar rechtzoekende met een mutatieverzoek opgeven.

Reiskosten worden ook vergoed als de rechtsbijstandverlener rechtsbijstand verleent in het kader van de vreemdelingenwet aan een vreemdeling die zich in een Aanmeldcentrum bevindt (art. 24 lid 2 Bvr).

Je neemt aan dat het reizen naar rechtzoekende doelmatig is geweest in het kader van de verlening van rechtsbijstand. Zijn er in relatie tot de aard van de zaak veel kilometers gedeclareerd, dan kun je om een toelichting vragen. Bijvoorbeeld in eenvoudige strafzaak met één zitting of een beklagzaak gedetineerde, waarbij voor vier bezoeken aan rechtzoekende 3.000 kilometers zijn gereisd. Of waarbij voor tien bezoeken 1.500 kilometers zijn gereisd.

Wanneer niet of onvoldoende is gebleken dat de reis doelmatig was in het belang van een goede rechtsbijstandverlening, dan kun je de kilometers matigen en licht je dit toe met de volgende tekst:
“De Raad heeft de gedeclareerde kilometers gematigd, omdat de doelmatigheid in het kader van de verleende rechtsbijstand niet is gebleken. (art. 24 en 25 Bvr, Inschrijvingsvoorwaarden advocatuur). Het gaat om de gereisde kilometers op de volgende data: *”.

Reiskosten gesprek voorafgaand aan verlenging TBS

Je vergoedt de reiskosten van één of meer voorbereidende gesprekken met de rechtzoekende voorafgaand aan de verlengingszitting TBS. Deze reiskosten vallen onder de ambtshalve toevoeging voor de verlengingszitting, ook als dit gesprek buiten de vierwekentermijn van artikel 2 Bvr valt. Voor andere bezoeken dan het voorbereidend gesprek gelden de algemene criteria van artikel 24 Bvr.

Reiskosten gesprek voorafgaand aan verhoor op het politiebureau

Je vergoedt de reiskosten van het voorbereidende gesprek met de rechtzoekende voorafgaand aan het politieverhoor als zijn vrijheid is beperkt of ontnomen (rechtzoekende zit vast op het politiebureau of is vanuit de PI overgebracht).

Reistijdvergoeding

• Toevoeging met afgiftedatum op of na 1 januari 2022:
  De reistijdvergoeding is 0,5 punt per gereisde 50 kilometer. Dit geldt ook voor mediationzaken.
• Toevoeging met afgiftedatum vóór 1 januari 2022:
  De reistijdvergoeding is 0,5 punt per gereisde 60 kilometer. Dit geldt ook voor mediationzaken.

Je vergoedt voor de reistijd een halve punt per volle gereisde 50/60 kilometer. Tot 50/60 kilometer vergoed je geen reistijd, omdat deze kosten zijn verdisconteerd in de forfaitaire vergoeding. Per reis worden de kilometers afgerond op 1 decimaal. Hier gelden de gebruikelijke afrondingsregels.

Samenhangende zaken

In samenhangende zaken wordt eenmaal een reiskosten- en/of reistijdvergoeding verstrekt.

Meerdere zaken op één dag

Je vergoedt eenmaal reiskosten en/of reistijd, als op één dag meerdere zaken zijn behandeld waarvoor slechts één keer gereisd is. De advocaat geeft bij declaratie bij de vraag ‘Om dubbele declaratie te voorkomen: declareert u deze reis ook voor bijvoorbeeld een samenhangende zaak, een gecombineerde reis of een gevangenhouding op dezelfde dag?’ de optie ‘Ja’ op. De kilometers worden dan niet meegenomen.

Als er meerdere keren om reiskosten en/of reistijd is verzocht, vermeld je in de beslissing: “Reiskosten/reistijd zijn vergoed op toevoeging [GRASNUMMER],omdat we aannemen dat u slechts éénmaal heeft gereisd.”

Bijwonen zitting door slachtofferadvocaat

Aan de slachtofferadvocaat met een O013-toevoeging worden de reiskosten toegekend voor het reizen naar:

• de zitting (zowel inhoudelijk als pro forma);
• slachtoffergesprekken met de OvJ (m.i.v. 1 juli 2016, datum uitbreiding spreekrecht).

Piket

In piketzaken wordt geen reistijdvergoeding toegekend (art. 24 lid 1 Bvr).

Voor reiskosten in piketzaken, zie werkinstructie Art. 25 Bvr Reiskostenvergoeding Binnenland.

Mediation bijzondere curator

De reiskosten/reistijdvergoeding voor het reizen naar zitting is niet van toepassing voor mediators (art. 9 Btm). Uitzondering hierop is de mediator die optreedt als bijzondere curator, deze komt wel in aanmerking voor de volledige reiskosten/reistijdvergoeding als bepaald in het Bvr.

Achtergrondinformatie

Nota van toelichting