Gebruikersinstructie omzetten O013 naar Z110
Het is in GRAS niet mogelijk om een O013-toevoeging om te zetten naar een Z110-toevoeging.
De werkwijze is als volgt:
1. Maak een nieuwe toevoeging aan
Je maakt een nieuwe toevoeging aan met code Z110. Voor het invoeren van de financiële gegevens op de toevoeging houd je je aan de werkwijze in de werkinstructie onder paragraaf ‘Invulinstructie financiële gegevens’. Let op: je neemt de datum aanvraag/datum afgifte van de eerste toevoeging over in het beoordeelscherm (door aanpassing van de datum aanvraag wordt automatisch de normdatum aangepast).
2. Beoordeel de draagkracht
a. Blijft de draagkracht van de ouder(s)/voogd(en) binnen de normen, dan stel je de eigen bijdrage op grond van artikel 43 lid 3 Wrb op nihil. Motiveer je beslissing met de volgende tekst: “Deze beslissing vervangt de eerdere beslissing met kenmerk [eerder toevoegnummer]. De zaakcode is aangepast. Er wordt geen eigen bijdrage opgelegd.”
b. Valt de draagkracht van de ouder(s)/voogd(en) buiten de normen, dan wijs je de toevoeging af met AFF. Motiveer je beslissing met de volgende tekst: “Deze beslissing vervangt de eerdere beslissing met kenmerk [eerder toevoegnummer]. De zaakcode is aangepast en de Raad heeft alsnog de draagkracht van de ouders(s)/voogd(en) beoordeeld.
3. Intrekking O013-toevoeging
Je trekt de eerder afgegeven toevoeging met zaakcode O013 in. Je motiveert de beslissing in je conceptbrief met de volgende tekst: “De toevoeging wordt om administratieve redenen ingetrokken. De Raad heeft een nieuwe beslissing genomen met kenmerk [toevoegkenmerk nieuwe toevoeging] en zaakcode Z110’’.
4. Vergoeding
a. Er is een verzoek tot vergoeding ingediend op de O013-toevoeging.
Je wijst het verzoek om vergoeding af met tekst: “U heeft een aanvraag voor een vergoeding ingediend. Uit de stukken blijkt dat de zaakcode op de toevoeging niet juist is. Omdat het om administratieve redenen niet mogelijk is om de zaakcode aan te passen, is de toevoeging door de Raad voor Rechtsbijstand ingetrokken en wordt uw aanvraag vergoeding afgewezen. De Raad heeft een nieuwe beslissing genomen met kenmerk [toevoegkenmerk nieuwe toevoeging].”
b. Er is al een vergoeding vastgesteld op de O013-toevoeging.
Je trekt de vergoeding in met de tekst: “Uit de stukken blijkt dat de zaakcode op de toevoeging niet juist is. Omdat het om administratieve redenen niet mogelijk is om de zaakcode aan te passen, is de toevoeging door de Raad voor Rechtsbijstand ingetrokken en wordt ook de aan u verstrekte vergoeding door de Raad voor Rechtsbijstand ingetrokken. De Raad heeft een nieuwe beslissing genomen met kenmerk [toevoegkenmerk nieuwe toevoeging].”
c. Nieuw besluit vergoeding
• Is de nieuwe Z110-toevoeging verstrekt, dan stel je de vergoeding vast op de nieuwe toevoeging.
• Heb je op de Z110-toevoeging een AFF-besluit genomen, dan wijs je de vergoeding af met de volgende tekst: “U heeft een aanvraag voor een vergoeding ingediend. De Raad wijst uw verzoek af omdat de toevoeging is afgewezen.”