Controle toevoegwaardigheid onderliggende toevoeging ook bij overname onder High Trust

Een toevoeging onder de High Trust-regeling kan achteraf steekproefsgewijs worden gecontroleerd, waarbij de raad kan blijken dat de advocaat het belang van de zaak ten onrechte toevoegwaardig heeft geoordeeld. Om dat risico uit te sluiten kan de advocaat vooraf telefonisch contact opnemen met de helpdesk van de raad. Nu de advocaat die de toevoeging heeft aangevraagd onder de High Trust-regeling werkt en een telefoonnotitie van de helpdesk ontbreekt, is het aannemelijk dat de raad de toevoeging aan de advocaat in kwestie – die de zaak heeft overgenomen – heeft verstrekt zonder voorafgaande controle. De raad was daarom bevoegd om bij een controle op de voor de toevoeging vastgestelde vergoeding terug te komen.

Toelichting Raad:
In deze uitspraak komt onder meer de High Trust werkwijze van Raad aan de orde. In het bijzonder de situatie waar bij de advocaat twijfel bestaat over de toevoegwaardigheid van een bepaald belang.  In r.o. 4.2. en 4.3. is hierover overwogen dat een advocaat over de toevoegwaardigheid vooraf contact kan opnemen met de helpdesk van de raad. De Raad is bij nadere controle achteraf gehouden aan het oordeel van de helpdesk. Van dit telefonisch contact zou altijd een gespreksnotitie worden gemaakt door de helpdesk en in het dossier worden geregistreerd. Deze overwegingen berusten echter op een feitelijke onjuiste grondslag. Immers, op grond van “de Algemene Voorwaarden High Trust” die op de website van de Raad te vinden zijn, staat dat het de advocaat is die van het gesprek met de helpdesk een aantekening maakt in het betreffende dossier en niet de helpdesk. Wel is het zo dat indien deze aantekening niet in het dossier van de advocaat wordt aangetroffen de Raad ervan uitgaat dat de advocaat vooraf geen contact met de helpdesk heeft gezocht over de toevoegwaardigheid.