Extra uren en samenhang

Algemeen

Neem je een A-besluit met toekenning van extra uren in samenhangende toegevoegde zaken, dan stel je het forfait vast op basis van artikel 11 Bvr of artikel 21 Bvr.

Eén advocaat meerdere klanten/één klant meerdere toevoegingen

Is er sprake van één advocaat die meerdere klanten bijstaat of één klant die voor meerdere rechtsproblemen toevoegingen heeft gekregen, dan ken je de extra uren toe op één toevoeging. Bij declaratie betaal je de extra uren ook op deze toevoeging uit. Je geeft daarbij aan met welke zaken deze toevoeging samenhangt.

Eigen bijdrage van toepassing

Als op één of meerdere van de samenhangende zaken een eigen bijdrage van toepassing is bij extra uren, dan bepaal je onder welk toevoegnummer de extra uren toegekend en uitbetaald gaan worden.

Op dit toevoegnummer ken je het totaal aantal extra uren van de zaak toe en leg je de bij deze toevoeging horende eigen bijdrage op.

De andere samenhangende toevoegingen krijgen het uitvoerbesluit: EXU met toekenning van 0 (nul) uren met oplegging van de bij de toevoeging horende eigen bijdrage.
In de besluiten geef je zoals gebruikelijk aan met welke zaak/zaken de toevoeging samenhangt.

De huidige werkwijze: extra uren toegekend en uitbetaald onder één toevoegnummer blijft gehandhaafd.

Meerdere advocaten met meerdere klanten

Wanneer je een zaak tegenkomt met meerdere advocaten met meerdere klanten neem je contact op met de advocaat om de hieronder beschreven werkwijze van de Raad toe te lichten.

Na vaststelling van het forfait op samenhang ken je per advocaat op één toevoeging extra uren toe. Ongeacht het aantal klanten in de samenhangende zaak.

Bijvoorbeeld:
Drie advocaten uit één samenwerkingsverband staan negen klanten bij in één samenhangende strafzaak bij de meervoudige kamer. Ieder van hen staat drie klanten bij.

De extra urenaanvraag toets je per advocaat. Elke advocaat vraagt voor zijn eigen klanten extra uren aan, met één aanvraagformulier, urenspecificatie en begroting. Hij krijgt vervolgens één besluit EXU voor zijn drie klanten.

De samenhang in het forfait stel je vast op negen klanten. De zaak wordt dan bewerkelijk op 2 x 14 punten x 300% = 84 uur. De forfaitaire tijdgrens per advocaat is dan 28 uur (voor zijn drie klanten).