Instructie indienen aanvraag extra uren

In onderstaande gebruikersinstructie leest u hoe u de aanvraag extra uren kunt indienen, aanvullen, declareren en/of overnemen. Wij verzoeken u uitdrukkelijk om één manier van indienen te gebruiken.

Indienen eerste aanvraag en vervolgaanvraag

U kunt op twee manieren uw aanvraag indienen via Mijn RvR:

1. Voor een eerste aanvraag extra uren waarin u gelijktijdig het forfait ter declaratie wil aanbieden kunt u via ‘Zoek Webdossier’ het dossier oproepen. In de aanvraag van de forfaitaire vergoeding vult u bij de vraag 'Wordt met deze declaratie een verzoek ingediend voor méér uren?' Ja in. Als u dit afrondt volgt er een link waarin het formulier aanvraag extra uren verschijnt. Dit formulier kunt u vervolgens invullen en afronden.
2. Voor aanvragen zonder aanbieding forfaitaire declaratie en vervolgaanvragen kunt u de aanvraag indienen via ‘Formulieren overzicht’ en ‘Aanvraag extra uren’.

Aanvullen

U kunt via het webformulier: Extra Uren aanvullen - rvr.org uw (vervolg)aanvraag en/of declaratie aanvullen.

Het webformulier is enkel bedoeld voor:

• Aanvullingen op aanvragen
• Aanvullingen op declaraties

N.B. Het is niet mogelijk de aanvraag aan te vullen via Mijn RvR.

Tussentijds declareren

U kunt op twee manieren tussentijds declareren:

1. Het formulier ‘Aanvraag vergoeding’ van eerder toegekende uren als bijlage uploaden bij de vervolgaanvraag extra uren via MijnRvR.
2. Via het webformulier: Extra Uren declareren - rvr.org

Einddeclaratie

U kunt via het webformulier: Extra Uren declareren - rvr.org uw einddeclaratie aanbieden.

N.B. Het is niet mogelijk de einddeclaratie in te dienen via Mijn RvR.

Pro-forma aanvraag

U kunt een pro-forma (vervolg)aanvraag indienen via ‘Formulieren overzicht’ en ‘Aanvraag extra uren’ in Mijn RvR. In de tekstvelden kunt u ‘pro-forma’ invullen. Als sprake is van een overname buiten resort kunt u, wanneer er nog geen nieuw kenmerk beschikbaar is, gebruikmaken van het kenmerk van de voorgaande advocaat.

Om vertraging in de afhandeling van uw aanvraag te voorkomen verzoeken wij u de aanvraag in beginsel zo volledig mogelijk in te dienen. De verantwoordelijkheid van het tijdig aanvullen van de pro-forma aanvraag ligt bij de advocaat. De Raad verzoekt u de pro-forma aanvraag zo spoedig mogelijk aan te vullen, alvorens om aanvulling wordt verzocht.

N.B. Er wordt géén uitstel verleend voor het aanvullen van pro-forma aanvragen.

Overnames in de extra uren fase

Bij een buitenressortelijke overname declareert de voorgaande advocaat zijn werkzaamheden, inclusief de reiskosten, in zijn eigen regio. De opvolgende advocaat kan het resterend aantal uren overnemen. Indien er geen resterend aantal uren zijn of de resterende uren inmiddels zijn opgesoupeerd door de opvolgende advocaat, dan kan de opvolgende advocaat zelfstandig een verzoek tot extra uren indienen. De opvolgende advocaat kan ook direct na overname een nieuw verzoek indienen.

NB: Een toekenning op basis van Extra Uren High Trust kan niet worden overgenomen. De aanvraag dient inhoudelijk te worden gemotiveerd op bewerkelijkheid in de zin van het Bvr.

Postadres

Raad voor Rechtsbijstand

Postbus 70503

5201 CD 's-Hertogenbosch

E-mailadres

Het e-mailadres waar u via het webformulier gebruik van kunt maken is alleen bedoeld voor aanvullen en/of declareren van extra uren.

Overige vragen

Overige vragen kunt u telefonisch stellen via 088 - 787 1000.