Begrippenlijst - Declaratie in MijnRvR

Toelichting Application Programming Interface (API) Google Distance Matrix

Declaratie in MijnRvR
Voor de automatische berekening maakt MijnRvR gebruik van Google Maps in combinatie met de API (Application Programming Interface) Google Distance Matrix. Er kunnen daarom verschillen zitten in de resultaten van dit geautomatiseerde systeem en handmatig ingevoerde postcodes in Google Maps. De Raad gaat uit van de geautomatiseerd verkregen gegevens in MijnRvR.

Google Distance Matrix is een interface die ervoor zorgt dat Google en Mijn RvR elkaar ‘verstaan’ en gegevens kunnen uitwisselen. Het uitwisselen van gegevens gebeurt op basis van bepaalde criteria, zoals invoer, optimale route en afwijkende verkeerssituatie.

Invoer
De route wordt opgevraagd volgens de volgende gegevens voor het begin- en eindpunt van de route: “straat, postcode, plaats, land”. Deze opvraging wordt omgezet naar coördinaten om de afstand te berekenen.

Met huisnummers of de ingang van een gebouw wordt geen rekening gehouden. Daar wijkt de berekening af van de berekening die je als particulier krijgt wanneer je gebruik maakt van het reguliere Google Maps. Het reguliere Google Maps gaat o.a. uit van locatie IP adres en GPS zendmasten.

Optimale route
Google Distance Matrix berekent de meest optimale route op het moment van aanroepen (dus bij declaratie). In de meeste gevallen zal de optimale route ook de snelste route zijn, tenzij er op het moment van berekening van de route sprake is van een afwijkende verkeerssituatie. Dan wordt bij de berekening van de optimale route hiermee rekening gehouden. Let op: de berekening vindt plaats bij invoeren van de aanvraag voor declaratie. Hierbij wordt de optimale route berekend op het moment van declaratie en dus niet op de ingevoerde datum van de gemaakte reis.

Forfaitaire vergoeding
De reiskostenvergoeding betreft een forfaitaire vergoeding. Dat wil zeggen dat niet elke gereisde kilometer afzonderlijk wordt vergoed. Er kunnen dus afwijkingen zijn tussen het daadwerkelijk gereden aantal kilometers en het vergoede aantal. Bijvoorbeeld omdat het aantal kilometers berekend wordt door de heenreis maal twee.