Rechtmatigheid: aandachtspunten bij declaratie
De accountant van de Raad controleert jaarlijks de rechtmatigheid van de toevoegingen. In september is een tussentijdse rechtmatigheidscontrole uitgevoerd om de foutscore en het effect van eerder genomen maatregelen te monitoren. De bevindingen geven aanleiding om tot verbetering te komen. Wij vragen uw aandacht voor de volgende onderwerpen bij het aanvragen en declareren van toevoegingen.
Aanvraag toevoeging
- Juiste codering: Zorg ervoor dat u de aanvraag toevoeging zorgvuldig codeert. Dit is van belang voor de hoogte van de eigen bijdrage, bijvoorbeeld in P&F-zaken, en voor specialisatie-eisen die per zaakcode verschillend zijn. Een volledig overzicht van alle zaakcodes vindt u op Kenniswijzer/Punten- en zaakcodelijst.
- Specialisatie: Voor veel rechtsgebieden geldt een specialisatievereiste. Zo gelden bijvoorbeeld per 1 januari 2021 specialisatie-eisen voor Arbeidsrecht, Huurrecht en Sociaal zekerheidsrecht. Een overzicht van alle rechtsgebieden waar een specialisatie voor geldt staat op Kenniswijzer/Specialisatie advocaat in het Overzicht specialisaties.
- Bereik: Voor hetzelfde rechtsbelang verstrekt de Raad geen tweede toevoeging, tenzij sprake is van diversiteit van procedures. Zo geldt een toevoeging, die bij uitzondering is verstrekt in de voornemenfase, ook voor de daaropvolgende bezwaarprocedure. Dit beleid vindt u op Kenniswijzer/Bereik.
Aanvraag vergoeding
- Juiste codering: Zorg ervoor dat u bij declaratie de juiste zaakcode gebruikt. De zaakcode op de toevoeging kunt u bij declaratie zonodig aanpassen. Een volledig overzicht van alle zaakcodes vindt u op Kenniswijzer/Punten- en zaakcodelijst.
- OM afdoening buiten rechte: Eindigt een strafzaak na een TOM zitting, dan is er sprake van een procedure beëindigd zonder terechtzitting. De Raad stelt dan een lagere vergoeding vast; 5 punten in plaats van 6. Dit beleid vindt u op Kenniswijzer/Art. 19, 19a Bvr Beëindiging voor terechtzitting en de voorbeelden bij Kenniswijzer/Art. 18 Bvr Zitting in strafzaken.
- Samenhang in strafzaken: Heeft uw cliënt meerdere toevoegingen en worden zijn zaken gevoegd behandeld? Dan toetst de Raad voor de samenhangregeling of er sprake is van vergelijkbare feiten op de dagvaardingen. Bij deze toets zijn de overeenkomsten van belang, niet de verschillen tussen de feiten. U leest hier meer over op Kenniswijzer/Art. 21 Bvr Samenhang in strafzaken.
Aandachtspunten algemeen
Ook vragen wij uw aandacht voor het volgende, zodat wij u sneller van dienst kunnen zijn:
- dien uw aanvragen toevoeging/vergoeding zo volledig mogelijk in;
- controleer of de NAW-gegevens van de rechtzoekende juist zijn ingevuld;
- controleer op Kenniswijzer of u voor het rechtsprobleem een aanvraag kunt indienen.
Ideeën of suggesties?
Tot slot nodigen wij u graag uit om mee te denken over het verbeteren van de rechtmatigheid van aanvragen. Heeft u ideeën, suggesties voor scholing of voor andere tools? Neem dan contact op met uw relatiemanager. Of bespreek uw ideeën met de beschikker relatiebeheer bij (online) kantoorbezoek.
Wij danken u hartelijk voor uw oplettendheid bij uw aanvragen.