Start dienstverlening en declaratie

Bekijk een grotere versie van de afbeelding (pdf, 36 kB).

Aanvraag experimenttoevoeging

De aanvraag voor een experimenttoevoeging kan worden ingediend via het aanvraagformulier toevoeging experiment echtscheiding. Lees vooraf goed wat de voorwaarden zijn voor deelname en stuur de gevraagde bijlage (diagnosedocument van het Juridisch Loket) mee met de aanvraag. De rechtzoekende beschikt al over het diagnosedocument en zal dit van het Juridisch Loket in zijn mail hebben ontvangen.

Let op: u kunt het formulier tussentijds niet opslaan. Zet daarom het diagnosedocument alvast digitaal klaar.

Vergoeding

De vergoeding voor rechtsbijstand op basis van het experiment is ten minste even hoog als de vergoeding die u op grond van de Wrb voor een zaak ontvangt. In de onlangs gepubliceerde subsidieregeling leest u in hoofdstuk II meer over de vergoedingen.

De vergoeding wordt verleend voor werkzaamheden die vallen onder een basisrechtshulppakket. In de gevallen waarin de bijstand uit het basisrechtshulppakket wordt uitgebreid met de bijstand omschreven in een of meerdere add-on(s), wordt de vergoeding voor het basisrechtshulppakket vermeerderd met de vergoeding voor de van toepassing zijnde add-on(s).

Declareren met tijdschrijfformulier en de beslisboom

Uiterlijk 10 weken na beëindiging van de verlening van bijstand kan schriftelijk of digitaal de vaststelling van de vergoeding worden ingediend via het declaratieformulier dat speciaal is opgesteld voor het experiment echtscheiding. Hierbij dienen ook het voor het experiment opgestelde en volledig ingevulde tijdschrijfformulier en de beslisboom voor de berekening van de hoogte van de vergoeding, meegestuurd te worden. U kunt een add-on, die niet in het diagnosedocument van het Juridisch Loket is geïndiceerd, alleen declareren wanneer deze in de toevoeging voor de zaak is toegekend. Om de additionele punten voor een add-on te mogen declareren dient u ten minste 2 uur extra werkzaamheden te hebben besteed op het specifieke onderdeel van de echtscheiding waar de add-on op ziet. Zie hiervoor het digitale beslisboomformulier.

Zet deze en eventuele andere documenten die u mee wilt sturen (zoals een uitspraak, ouderschapsplan of beschikkingen) vast vooraf klaar. Het declaratieformulier kunt u nl. niet tussentijds opslaan. De Raad voldoet na het besluit op de aanvraag tot vaststelling zo spoedig mogelijk de vergoeding.

De beslisboom

De berekening op grond van de subsidieregeling experiment echtscheiding kan afwijken van de berekening op grond van de Wrb. U dient daarom de beslisboom te doorlopen en volledig in te vullen (vergeet het zaaknummer niet!) om te komen tot de juiste berekening van de vergoeding in uw zaak. Wanneer de uitkomst van de beslisboom leidt tot twee verschillende vergoedingen, ontvangt u het hoogste bedrag.

LET OP: u kunt alleen het op de toevoeging toegekende basisrechtshulppakket en de toegekende add-ons declareren. Heeft u add-ons ingezet die niet zijn toegevoegd, dan dient u eerst een gemotiveerd mutatieverzoek in voor uw toevoeging. Nadien kunt u het verzoek tot vaststelling van de vergoeding indienen bij de Raad.

Gelieve de uitkomst van de beslisboom mee te sturen met het voor het experiment ontwikkelde declaratieformulier, met daarbij ook het door u volledig ingevulde tijdschrijfformulier voor advocaten. Of, als u de zaak als mediator heeft behandeld, het tijdschrijfformulier voor mediators.

De Raad kan deze beslisboom niet voor u invullen, omdat de medewerkers van de Raad niet over de benodigde zaakinformatie beschikken.

Leren en evalueren via monitoring

Van dienstverleners die deelnemen aan deze regeling wordt verwacht dat zij deelnemen aan activiteiten in het kader van onderzoek en evaluatie van deze regeling. Zo kunnen we tijdens de looptijd van het experiment ervaringen met de werkwijze en dienstverlening ophalen, mogelijke verbeteringen doorvoeren en de regeling na afloop evalueren.

Ook collegiale toetsing maakt onderdeel uit van de monitoring. De toetsing ziet op de inhoud van de werkzaamheden en wordt uitgevoerd door de door de Nederlandse orde van advocaten en de Mediatorsfederatie Nederland opgeleide toetsers. De uren die u besteedt aan evaluatie, onderzoek en collegiale toetsing kunt u bij de Raad in één keer declareren via het declaratieformulier. Per dienstverlener kan ten hoogste 8 uren worden gedeclareerd.