Checklist High Trust steekproefcontrole
Aanvragen van een toevoeging
- Is de zaak toevoegwaardig? Raadpleeg de Kenniswijzer voor interne werkinstructies, wet- en regelgeving en betreffende jurisprudentie.
- Maak uw cliënt bewust van de kosten voor rechtsbijstand:
- is uw cliënt doorverwezen door het Juridisch Loket? Hij krijgt dan korting op zijn eigen bijdrage;
- informeer uw cliënt over de mogelijke gevolgen van hercontrole van het inkomen als de Raad een voorlopige beslissing neemt op de toevoegaanvraag. Het is dan mogelijk dat hij later meer zelf moet betalen als blijkt uit de Belastinggegevens dat hij toch geen, of minder, recht had op rechtsbijstand;
- valt er financieel resultaat te verwachten uit de zaak? Informeer uw cliënt dat het mogelijk is dat hij later alsnog zelf de rechtsbijstandkosten moet betalen. Stuur uw cliënt altijd een pro-formarekening.
- Vul het juiste aanvraagformulier in. Gebruikt u een verkeerd aanvraagformulier? Dan komt uw aanvraag bij ons op de verkeerde plek binnen en dat levert vertraging op.
- Vul altijd het Burgerservicenummer (of vreemdelingennummer) in.
- Een korte toelichting volstaat. U hoeft geen (kopieën van) stukken mee te sturen.
- Geef (vanwege bereik) aan:
- of er al een toevoeging is verstrekt op hetzelfde rechtsbelang;
- of er een procedure is gevoerd;
- of de nieuwe aanvraag voor een procedure gebruikt gaat worden (bereik).
- Geef de datum en, mits van toepassing, het nummer van de beschikking aan.
- Is er een eigen verklaring van de rechtzoekende in het dossier aanwezig (bijvoorbeeld eigen verklaring gedetineerden)? Geef dit dan aan op het formulier bij ‘Bijlagen/Overige’.
- De advocaat die de rechtsbijstand verleent ondertekent het aanvraagformulier.
- Een aanbiedingsbrief is niet nodig. Gebruik geen nietjes.
- Heeft u vragen? Bel de helpdesk High Trust via het algemene telefoonnummer 088 787 1000. Tip: maak voor uw eigen overzicht een notitie hiervan in het betreffende dossier.
- Keuze 6 voor reguliere toevoeging en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw toevoeging/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw toevoeging.
- Keuze 7 voor vaststelling vergoeding en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw vaststelling vergoeding/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw vergoeding.
Aanvragen van een vergoeding
- Maak altijd gebruik van het declaratieformulier.
- U hoeft geen stukken (met uitzondering van bewerkelijke zaken) mee te sturen.
- Wel moet u de stukken in uw dossier op kantoor hebben (mits van toepassing):
- diagnosedocument (bij verwijzing door het Juridisch Loket);
- urenspecificatie als u zes uur of meer aan de zaak heeft besteed bij een ‘procedure beëindigd voor zitting’ of advieszaak;
- stukken waaruit blijkt dat de zaak vóór zitting is beëindigd;
- volledige uitspraak/vonnis/beschikking;
- bij twee of meer zittingen: (tussen)uitspraak/proces-verbaal waaruit bijwonen zittingen blijkt;
- bij toeslagen in strafzaken: relevante stukken, zoals bevel gevangenhouding/-neming of eerste blad proces-verbaal getuigenverhoor;
- eigen verklaringen (bijvoorbeeld verklaring gedetineerde);
- niet-leveren verklaring tolk;
- bij declaratie van een toevoeging op naam van een advocaat van een ander kantoor: de machtiging (artikel 33 Bvr);
- stukken waaruit hoogte resultaat blijkt.
- Meld bij het opgeven van gereisde kilometers de postcodes van het kantooradres en bezoekadres (niet van een postbus). Geef combireizen duidelijk aan.
- Meld bij samenhangende zaken de betreffende toevoegnummers.
- Vermeld resultaat altijd, ook al ligt het beneden de grens van 50% van het heffingsvrije vermogen.
- De advocaat die de rechtsbijstand heeft verleend ondertekent het declaratieformulier.
- Raadpleeg de Kenniswijzer voor interne werkinstructies, wet- en regelgeving en betreffende jurisprudentie.
- Heeft u vragen? Bel de helpdesk High Trust via het algemene telefoonnummer 088 787 1000. Tip: maak voor uw eigen overzicht een notitie hiervan in het betreffende dossier.
- Keuze 6 voor reguliere toevoeging en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw toevoeging/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw toevoeging.
- Keuze 7 voor vaststelling vergoeding en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw vaststelling vergoeding/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw vergoeding.