Checklist High Trust één-op-één-controle
Aanvragen van een toevoeging
- Is de zaak toevoegwaardig? Raadpleeg de Kenniswijzer voor interne
werkinstructies, wet- en regelgeving en betreffende jurisprudentie. - Maak uw cliënt bewust van de kosten voor rechtsbijstand:
- is uw cliënt doorverwezen door het Juridisch Loket? Hij krijgt dan korting op zijn eigen bijdrage;
- informeer uw cliënt over de mogelijke gevolgen van hercontrole van het inkomen als de Raad een voorlopige beslissing neemt op de toevoegaanvraag. Het is dan mogelijk dat hij later meer zelf moet betalen als blijkt uit de Belastinggegevens dat hij toch geen, of minder, recht had op rechtsbijstand;
- valt er financieel resultaat te verwachten uit de zaak? Informeer uw cliënt dat het mogelijk is dat hij later alsnog zelf de rechtsbijstandkosten moet betalen. Stuur uw cliënt altijd een pro-formarekening.
- Vul het juiste aanvraagformulier in. Gebruikt u een verkeerd aanvraagformulier? Dan komt uw aanvraag bij ons op de verkeerde plek binnen en dat levert vertraging op.
- Vul altijd het Burgerservicenummer (of vreemdelingennummer) in.
- Een korte toelichting volstaat. U hoeft geen (kopieën van) stukken mee te sturen.
- Geef (vanwege bereik) aan:
- of er al een toevoeging is verstrekt op hetzelfde rechtsbelang;
- of er een procedure is gevoerd;
- of de nieuwe aanvraag voor een procedure gebruikt gaat worden.
- Geef de datum en, mits van toepassing, het nummer van de beschikking aan.
- Is er een eigen verklaring van de rechtzoekende in het dossier aanwezig (bijvoorbeeld eigen verklaring gedetineerden)? Geef dit dan aan op het formulier bij ‘Bijlagen/Overige’.
- De advocaat die de rechtsbijstand verleent ondertekent het aanvraagformulier.
- Een aanbiedingsbrief is niet nodig. Gebruik geen nietjes.
- Heeft u vragen? Bel de High Trust-helpdesk via het centrale telefoonnummer: 088 787 1000. Tip: maak voor uw eigen overzicht een notitie hiervan in het betreffende dossier.
- Keuze 6 voor reguliere toevoeging en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw toevoeging/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw toevoeging.
- Keuze 7 voor vaststelling vergoeding en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw vaststelling vergoeding/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw vergoeding.
Aanvragen van een vergoeding
- Maak altijd gebruik van het declaratieformulier.
- Voeg geen aanbiedingsbrief bij uw aanvraag. Voeg een eventuele toelichting op een afzonderlijk vel achter het formulier.
- Maak goed zichtbaar als er stukken van meerdere zaken in één envelop zitten. Bundel de stukken met een paperclip of scheidt ze van elkaar met een gekleurd scheidingsvel. Gebruik geen nietjes.
- Vermeld bij het opgeven van gereisde kilometers de postcodes van het kantooradres en bezoekadres (niet van een postbus). Geef combireizen duidelijk aan.
- Vermeld resultaat altijd, ook al ligt het beneden de grens van 50% van het heffingsvrije vermogen. Stuur stukken waaruit de hoogte van het resultaat blijkt mee.
- Stuur ‘eigen verklaringen’ (zoals verklaring gedetineerden) en het
diagnosedocument van het Juridisch Loket mee. - Declareert u een toevoeging die op naam van een advocaat van een ander kantoor staat? Stuur dan een machtiging mee (artikel 33 Bvr).
- Stuur bij een advieszaak een urenspecificatie mee als u zes uur of meer heeft besteed aan de zaak.
- Stuur bij een ‘procedure beëindigd voor zitting’ altijd een urenspecificatie als u zes uur of meer heeft besteed aan de zaak en stukken waaruit blijkt dat de zaak voor zitting is beëindigd.
- Stuur bij een procedure altijd mee:
- kopie van volledige uitspraak/vonnis/beschikking. Bij enkelvoudige strafzaken hoeft u niets mee te sturen tenzij er sprake is van toeslagen;
- bij twee of meer zittingen: kopie van (tussen)uitspraak/proces-verbaal waaruit bijwonen zittingen blijkt;
- bij samenhangende zaken: opgave toevoegnummers en kopie van de (tussen)uitspraken waaruit samenhang blijkt;
- bij toeslagen in strafzaken: kopieën van relevante stukken, zoals kopie bevel gevangenhouding/-neming; eerste blad proces-verbaal getuigenverhoor.
- De advocaat die de rechtsbijstand heeft verleend ondertekent het
declaratieformulier. - Raadpleeg de Kenniswijzer voor interne werkinstructies, wet- en regelgeving en betreffende jurisprudentie.
- Heeft u vragen? Bel de High Trust-helpdesk via het centrale telefoonnummer: 088 787 1000. Tip: maak voor uw eigen overzicht een notitie hiervan in het betreffende dossier.
- Keuze 6 voor reguliere toevoeging en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw toevoeging/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw toevoeging.
- Keuze 7 voor vaststelling vergoeding en Kenniswijzer, alles op het gebied van uw vaststelling vergoeding/mutatie en onderwerpen die van doen hebben met uw vergoeding.