Concentratie verwerking asielaanvragen in Arnhem

De afgelopen periode hebben we een groot deel van de verwerking van asielaanvragen geconcentreerd op ons regiokantoor in Arnhem. Vanaf 1 juni komen alle asielaanvragen daar terecht. Wat betekent dit voor u?

Wat betekent dit voor u?
U stuurt uw aanvragen (m.u.v. V060, zie uitleg hieronder) zoals gewoonlijk naar uw eigen regiokantoor. Wij zorgen dat uw aanvraag bij de juiste persoon in Arnhem terechtkomt. Dit gebeurt digitaal. Het gaat om aanvragen voor een toevoeging, declaratie, extra uren, uitbetaling extra uren en mutatieverzoeken.

Als u vragen heeft over de asielaanvraag krijgt u een medewerker van kantoor Arnhem te spreken.

Gebruik voor een snelle en efficiënte afhandeling de juiste aanvraagformulieren. Vul alle vragen in, ook de gegevens over de partner en familieleden zijn belangrijk.

Afgifte asieltoevoegingen in aanmeldcentrum (AC)
Vanaf 1 juni wordt de zogenaamde ‘V060-toevoeging’ afgegeven in het aanmeldcentra. Na de proef in ’s-Hertogenbosch voeren we dit landelijk in. Dit betekent voor u een vermindering van administratieve lasten. U hoeft zelf geen toevoeging meer aan te vragen. U krijgt op dag vier van de AA-procedure uw toevoeging direct mee of deze sturen we naar uw kantoor.

• Verknocht verband
Per verknocht verband wordt er maar één toevoeging op het AC afgegeven. Bent u van mening dat er bij uitzondering een extra toevoeging afgegeven moet worden dan kunt u een extra aanvraag insturen bij uw regiokantoor. Deze aanvraag wordt behandeld door een asielmedewerker op ons kantoor in Arnhem. Geef bij aanvragen voor meerdere gezinsleden (ook bij beroep/hoger beroep/vovo/ etc.) aan waarom u meent dat er bij uitzondering meerdere toevoegingen moeten worden verstrekt.

• Herhaald asielverzoek
Alleen voor een herhaald asielverzoek krijgt u nog steeds een distributiebrief mee. U moet aangeven welke nieuwe feiten of omstandigheden hebben geleid tot de herhaalde aanvraag. Dit verzoek dient u nog steeds bij de aanvraag van de toevoeging in, bij uw regiokantoor.

Bent u High Trust advocaat?
U stuurt uw aanvragen ook gewoon naar uw regiokantoor. Uw aanvragen worden verwerkt op het regiokantoor Arnhem. U behoudt uw contacten met uw regiokantoor. Ook kantoorbezoeken worden door de medewerkers van uw eigen regiokantoor verzorgd.

Een uitzondering geldt voor de V060 en de aanvraag toevoeging voor de AA/VA (nieuwe asielaanvraagprocedure), deze ontvangt u voor de hoofdcliënt op het AC. Bent u van mening dat er een extra toevoeging moet worden verstrekt voor een meereiziger (verknocht verband)? Vraag dat een extra toevoeging aan bij uw eigen regiokantoor. Ook voor u als High Trust advocaat geldt dat u moet motiveren waarom u vindt dat er bij uitzondering meerdere toevoegingen moeten worden verstrekt.

Concentratie van werkzaamheden
Sinds de start van de fusie werkt de Raad aan verbetering van de dienstverlening aan u als advocaat en mediator. Dit gebeurt in stappen en moeten resulteren in korte en stabiele doorlooptijden. Eén van die stappen is het concentreren van specifieke werkgebieden. In december 2011 kondigden we de concentratie van het werkgebied asiel aan via onze e-nieuwsbrief.

Meer informatie

• Nieuwsbericht ‘Concentratie werkzaamheden: asiel in Arnhem’, 14 december 2011
• Nieuwsbericht ‘Proef afgifte asieltoevoegingen in aanmeldcentrum’, 11 april 2012